Комплексное управление документооборотом Sharp

10 июля 2019

Комплексное управление документооборотом

Беспроводное подключение
Данные модели смогут обеспечить весьма удобный беспроводной доступ к
МФУ при помощи двух простых режимов даже там, где возникают проблемы
с подключением МФУ по кабелю локальной сети.

ПО управления документами Sharpdesk

ПО Sharpdesk предоставляет возможность интегрированно управлять документами в более чем 200 форматах, включая отсканированные бумажные документы и документы, созданные в таких популярных приложениях, как Word. Вы сможете распределять, редактировать, искать и отправлять ваши документы при помощи простых операций перетаскивания («drag-and-drop»). Имеются также возможности просмотра в режиме миниатюр, использования инструментов аннотации для проверки в электронном виде, оптического распознавания символов, поиска по всему тексту и т.п.

Простой обмен файлами

Жесткий диск МФУ позволит сохранить файлы, созданные, например, в таких программах, как Word и Excel, в оригинальном формате и обмениваться этими файлами в пределах локальной сети компании.
Примечание: Sharp рекомендует регулярно создавать резервную копию данных, сохраненных на жестком диске МФУ

Хранение документов в электронном архиве

Функция Хранение документов позволит сохранить в виде файлов скопированные, отпечатанные, отсканированные или полученные по факсу* документы в Папке Быстрого Сохранения, Главной Папке или Папке Пользователя на жестком диске МФУ. Эти файлы в любой момент могут быть вызваны для печати и/или отправки. Доступ к Главной Папке или Папке Пользователя требует ввода пароля для защиты конфиденциальности информации.
* Для факсимильных сообщений, отправленных или принятых посредством опциональных стандартного факса или интернет-факса; только переданные (не принятые) задания могут быть сохранены при помощи  ункции Хранение документов.

Варианты работы с мобильными устройствами
Подключение одного или нескольких мобильных устройств к данным моделям МФУ осуществляется очень легко и способно расширить возможности обмена данными. Вы не только сможете отправить отсканированные документы на мобильные гаджеты (смартфоны и планшеты), но и распечатать документы или фотографии, отправленные с мобильных устройств на МФУ

Sharpdesk Mobile*1

Sharpdesk Mobile - приложение для печати/сканирования при подключении мобильных устройств к МФУ. Ваш гаджет сможет легко подключиться к многофункциональному устройству посредством авторизации через
считыватель карт и меток NFC*2 , установленный в МФУ или после считывания QR®-кода, сгенерированного самим МФУ.
*1: Возможность поставки данной опции зависит от страны/региона. Подробнее смотрите на веб-сайте поддержки приложения Sharpdesk Mobile: http://sharp-world.com/products/copier/docu_solutions/mobile/sharpdesk_mobile/
*2: Подключение через NFC возможно только для устройств с ОС Android™.

Сервисы мобильной печати

Данные модели МФУ поддерживают такие сервисы мобильной печати, как Google Cloud PrintТМ, AirPrint и Sharp Print Service Plugin.

Беспроводное подключение
Данные модели смогут обеспечить весьма удобный беспроводной доступ к МФУ при помощи двух простых режимов даже там, где возникают проблемы с подключением МФУ по кабелю локальной сети.